O cenário empresarial é muito dinâmico. Além da mudança constante de fatores externos que impactam os negócios (decisões governamentais, impostos, taxas cambiais, concorrência global), os empresários e gestores devem estar atentos aos fatores internos da empresa e aos caminhos que os negócios tomam. É importante sempre perguntar se a empresa está na direção correta para o cumprimento de sua missão; se os resultados estão sendo atingidos e o que pode ser feito para melhorá-los.
O mercado atual é muito mais atento e informado. Todos, fornecedores e compradores, buscam sempre as melhores alternativas, avaliam oferta e procura em relação ao valor dos produtos, redesenham processos e a busca por uma maior rentabilidade é constante.
Inserido neste complexo habitat está a área de Suprimentos. Com objetivos e metas que ultrapassam o velho conceito de aquisição de bens e serviços para atender às demandas internas.
Considerando que estamos em uma era de transformação da forma como as empresas se relacionam com parceiros, fornecedores e clientes, a importância da área de Suprimentos aumenta, uma vez que as organizações precisarão se adaptar a novos modelos de negociação, operação e aquisição.
Inovação de processos de Suprimentos
Com as mudanças econômicas e seus impactos nos negócios, inovar tornou-se indispensável para a sustentabilidade de várias empresas. O exercício de repensar os processos facilita a entrada de novas propostas, alavanca novas formas de resolver problemas e impacta diretamente na cultura da empresa.
Não existe um fluxo rígido, exclusivo e universal de processos de compras que seja capaz de suprir as necessidades de toda e qualquer empresa independente do seu ramo de atuação. As operações devem ser dimensionadas à cada realidade e constantemente repensadas.
Repensar o processo de Suprimentos implica na criação de novos fluxos e respostas a novos meios de aquisição. O papel do comprador como agente transformador agrega valor para toda cadeia de Suprimentos, como por exemplo: aumento de produtividade, redução nos prazos de atendimentos e redução de custos.
Para atingir este patamar não é necessário um grande salto com inovações tecnológicas (Indústria 4.0, e-commerce, B2B…). Podemos iniciar com análises curtas, mas de impacto imediato, por exemplo:
Conheça os processos dos fornecedores
O conhecimento da evolução de processos produtivos e melhorias operacionais dos fornecedores deve estar no radar dos compradores. Focar apenas no contato direcionados às demandas é muito restritivo. Conheça as soluções completas do seu fornecedor e potencialize novos negócios.
Crie sinergia entre processos
O alinhamento entre pessoas, processos, fornecedores e clientes internos, ajuda o comprador no redesenho de fluxos otimizados. Entender como é gerada a demanda, quais os prazos, onde estão os gargalos e ociosidades do processo pode ser o melhor caminho para criar uma sinergia entre diferentes áreas da empresa.
Acabe com os paradigmas
Acredito que seja o papel mais importante do comprador dentro na empresa: quebrar paradigmas.
Soltar-se das velhas amarras, buscar entender a causa-raiz dos problemas e não se contaminar com o cenário atual são as novas regras dos negócios. Se queremos resultados diferentes dos atuais, necessitamos de atitudes diferentes.
A DR7 acredita que a valorização da análise dos dados, bem como a inovação de processos aplicada as atividades de Suprimentos das organizações, podem significar a diferença entre o sucesso e o fracasso em ambientes altamente competitivos.
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