A área de Suprimentos impacta diretamente na saúde financeira da sua empresa. Afinal, para vender bem, precisamos comprar bem. Porém, no mundo corporativo, muitas vezes a área de Suprimentos é vista como um mal necessário. A ocorrência de outros setores atuando como negociadores, um turbilhão de notas fiscais chegando à mesa do comprador para criar um pedido de compra posterior à emissão da fatura e fornecedores diferentes para o mesmo produto são exemplos da falta de maturidade empresarial.
Num cenário de concorrência crescente e margens de lucro decrescentes, é essencial que as empresas tomem decisões que promovam a estratégia e a área de Suprimentos seja valorizada como peça-chave no sucesso do negócio.
Frente a isso, identificamos algumas práticas que alavancam ótimos resultados em curto, médio e longo prazo na área de Suprimentos.
Veja o futuro: Não é necessário ter acesso ao Oráculo ou cartomancia para saber que qualquer aumento na previsão de vendas, acarretará em aumento de compras, aumento de negociações e aumento de desafios para Suprimentos. Conhecer a capacidade de atendimento de fornecedores é um bom exemplo para este tópico. Por isso, é dever do comprador pensar à frente do seu tempo e não ser refém das circunstâncias.
Trabalhe com fatos e dados: Quando Suprimentos executa de forma adequada a análise de dados (históricos de preços, relatórios da qualidade, saúde financeira de fornecedores, benchmark, etc) inicia-se uma transformação no pensamento sistêmico (ver livro A 5ª Disciplina, Peter Senge), isto é, a maneira de pensar e agir sobre os problemas cria vantagem competitiva e inovação na área de Suprimentos.
Encontre e elimine a causa raiz do problema: A rotina da área de Suprimentos impossibilita uma análise mais estruturada do “problema” que chegou à mesa do comprador. Conseguir entender e atuar na causa que gerou a compra de urgência, a falta de estoque ou demora de abastecimento poderá gerar outros atrasos no dia a dia do comprador. Mas sem eliminar a causa raiz a recorrência será garantida como em um moto-contínuo e fará parte da cultura empresarial.
Agregue valor ao negócio: Não são apenas os executivos do grande escalão que podem agregar valor à corporação. Todos devem pensar na sustentabilidade da empresa e principalmente Suprimentos, pois impacta diretamente no caixa da empresa. Por isso, não trabalhe no modo automático, questione o status atual e livre-se das ancoras que prendem novas maneiras de pensar e resolver problemas.
Concluindo, repensar os velhos conceitos e otimizar a cadeia de Suprimentos é o que diferencia as grandes empresas das demais concorrentes. Executar estas práticas não é garantia de sucesso para a área de Compras, mas não executá-las é garantia de fracasso…
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